EN | GR

Επίσημο Επισκευαστικό Κέντρο HP – Ψαρών 37Α, 15232 Χαλάνδρι 212.121.7700 techsupport@globogr.com

CitronDAM

Οργάνωση, Διατήρηση, Ανάδειξη

Η πλατφόρμα CitronDAM αποτελεί μία ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης και τεκμηρίωσης πολιτισμικού αποθέματος (Digital Asset Management System). Αποτελεί ιδανική λύση για φορείς και ιδρύματα πολιτισμού όπως:
  • Μουσεία
  • Ιδρύματα Τεχνών
  • Βιβλιοθήκες
  • Φεστιβάλ
  • κλπ
Η πλατφόρμα διαχείρισης ψηφιακών πόρων CitronDAM υποστηρίζει:
  • Διαχείριση πολλαπλών συλλογών Τεκμηρίων / Αντικειμένων
  • Διαχείριση κατόχων των συλλογών
  • Καταγραφή θέσεων των αντικειμένων, παρέχοντας μάλιστα μηχανισμούς παρακολούθησης αλλαγής θέσεων, των χώρων αποθήκευσης και της μετακίνησης
  • Παρακολούθηση γεγονότων με ιστορικό δράσεων, όπως έργων Συντήρησης, Δανεισμού, Μεταφοράς σε άλλους μουσειακούς χώρους κτλ
  • Αξιολογήσεις και Σχολιασμό τόσο των αντικειμένων όσο και των συνδεδεμένων με αυτά media (εικόνα, ήχος, video, 3D)
  • Διαχείριση πολυγλωσσικών θησαυρών όρων και εννοιών
Η πολυεπίπεδη (n-tier) αρχιτεκτονική της πλατφόρμας επιτρέπει την εγκατάσταση σε φορείς και οργανισμούς που διαθέτουν πολυάριθμες συλλογές ψηφιακού περιεχομένου. Οι βασικές αρχές σχεδιασμού και λειτουργίας είναι σε απόλυτη συμφωνία με τους "Οδηγούς Ορθών Πρακτικών" της Κοινωνίας της Πληροφορίας και συμμορφώνεται με διεθνή πρότυπα τεκμηρίωσης και εξαγωγής ψηφιακών τεκμηρίων.

Αξίζει να επισημανθεί ότι η πλατφόρμα CitronDAM έχει αναπτυχθεί εξ ολοκλήρου από την GLOBO Technologies, χωρίς την χρήση λογισμικού τρίτων (third party tools). Το γεγονός αυτό, σε συνδυασμό με την εγκατάσταση της σε σημαντικούς φορείς πολιτισμού στην Ελλάδα, όπως το Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης, το Τελλόγλειο Ίδρυμα Τεχνών Α.Π.Θ., το Ίδρυμα Εικαστικών Τεχνών και Μουσικής Β & Μ Θεοχαράκη, την Ιερά Μητρόπολη Θεσσαλονίκης, την καθιστούν μια από τις πλέον αξιόπιστες λύσεις στον χώρο του Ψηφιακού Πολιτισμού.
Τεχνικές Προδιαγραφές
  • Αυθεντικοποίηση χρηστών
  • Διαχείριση ρόλων, ομάδων χρηστών και δικαιωμάτων χρήσης και πρόσβασης
  • Εργαλεία ιχνηλασιμότητας χρηστών
  • Μηχανισμοί δέσμευσης/αποδέσμευσης πόρων για τους χρήστες (check-in/check-out)
  • Υποστήριξη τεκμηρίωσης πολυμεσικού περιεχομένου (εικόνες, ήχος, βίντεο, 3Δ αντικείμενα). Περιβάλλον διεπαφής για την καταχώρηση όλων των τύπων και ειδών ψηφιοποιημένων αρχείων (tiff, gif, png, jpg, bmp, mpeg, avi, asf κτλ)
  • Υποστήριξη πολυγλωσσίας σε επίπεδο διεπαφής (user interface) και επέκτασης γλωσσών χωρίς προγραμματιστική παρέμβαση
  • Υποστήριξη πολυγλωσσίας σε επίπεδο τεκμηρίωσης (documentation) και επέκτασης γλωσσών χωρίς προγραμματιστική τεκμηρίωση
  • Υποστήριξη δυναμικής ομαδοποίησης πεδίων (δενδρική δομή απείρου βάθους)
  • Δυναμική δημιουργία συλλογών
  • Δυναμικός ορισμός (προσθήκης/ενημέρωσης) πεδίων τεκμηρίωσης (metadata engine)
  • Τεκμηρίωση σε επίπεδο αντικειμένου (artifact manipulation - ICOM/CIDOC CRM)
  • Υποστήριξη ιεράρχησης αντικειμένων (artifacts – sub artifacts κτλ)
  • Υποστήριξη πολλαπλών ψηφιακών πόρων (media) ανά αντικείμενο
  • Εργαλεία εξαγωγής των τεκμηριωμένων αντικειμένων σε XML
  • Οργάνωση πόρων σε στατικά δένδρα και δυναμικά (μέτα - δένδρα)
  • Υποστήριξη πολυγλωσσικών θησαυρών κατά ISO 5964
  • Εργαλεία εξαγωγής και εισαγωγής πολυγλωσσικών θησαυρών βασισμένα στο πρότυπο W3C SKOS / RDF (http://www.w3.org/2004/02/skos)
  • Υποστήριξη καταχώρισης συνώνυμων, αντίθετων, παρώνυμων, ομόηχων κτλ
  • Υποστήριξη συσχέτισης θησαυρικών πεδίων
  • Δυνατότητα αναζήτησης τεκμηρίων μέσω μηχανισμών δυναμικής επιλογής πεδίων (user defined queries)
  • Δυνατότητα αποθήκευσης αναζητήσεων
  • Δυνατότητα αναζήτησης σε αποτελέσματα (search within results)
  • Δυνατότητα επιλογής προτύπων εμφάνισης (templates) των ψηφιακών πόρων
  • Δυνατότητες μεγέθυνσης, σμίκρυνσης, μετακίνησης ψηφιακών πόρων (εικόνες και βίντεο)
  • Υποστήριξη δυναμικής προσθήκης εκδόσεων ψηφιακών πόρων (π.χ. thumbnail, low resolution, high resolution, watermarked version)
  • Εργαλεία εξαγωγής αντικειμένων και ψηφιακών πόρων σε HTML
  • Υποστήριξη DIG 35 Metadata Specification και EXIF 2.2 για εικόνες
  • Media Player Services & Quick Time for video and sound preview
  • Eνσωμάτωση κεφαλαίων (chapters) MPEG7 για την τεκμηρίωση βίντεο και ήχου.
Ανταγωνιστικά Πλεονεκτήματα
  • Ευκολία στη χρήση, εργονομία, γρήγορη πρόσβαση στις επιμέρους πληροφορίες και εύληπτη εμφάνιση των δεδομένων
  • Λειτουργία σε πολυχρηστικό περιβάλλον (multi user environment)
  • Αποθήκευση και ανάκτηση μεγάλου μεγέθους δεδομένων
  • Αρχιτεκτονική που επιτρέπει την άμεση επέκταση του συστήματος (π.χ. προσθήκη νέων διαδικασιών, νέων ειδικών ή μη συλλογών)
  • Συνεργασία με Συστήματα Διαχείρισης Σχεσιακών Βάσεων Δεδομένων (RDBMS) καθώς και εφαρμογών αυτοματισμού γραφείου
  • Έχει αναπτυχθεί στην ευρέως διαδεδομένη τεχνολογία εφαρμογών πληροφορικής .NET Framework που αποτελεί την «ναυαρχίδα» της Microsoft σε ότι αφορά την ανάπτυξη λογισμικού, έτσι ώστε να εγγυάται η συνέχεια ύπαρξης και βελτίωσής τους στο μέλλον
  • Η βάση δεδομένων που αξιοποιείται (SQL Server 2000 ή 2005) είναι προσβάσιμη από οποιαδήποτε εφαρμογή λογισμικού. Η δόμηση της βάσης δεδομένων εγγυάται την ακεραιότητα αναφοράς και δεδομένων (data & referential integrity) και τη δυνατότητα πρόσβασης σε αυτή χωρίς την ύπαρξη του παλαιού λογισμικού
  • Η πρόσβαση γίνεται με τη διαδικασία της αυθεντικοποίησης των χρηστών, με σκοπό τη μεγιστοποίηση της ασφάλειας των δεδομένων.
  • Η ενημέρωση της βάσης δεδομένων γίνεται προφανώς σε πραγματικό χρόνο, οπότε οποιαδήποτε αλλαγή είναι άμεσα ορατή από όλους τους χρήστες
  • Οι ψηφιακές εικόνες κάθε αντικειμένου εμφανίζονται αυτόματα και ταυτόχρονα με τις υπόλοιπες πληροφορίες του αντικειμένου. Μάλιστα το σύστημα ενσωματώνει μηχανισμούς μεγέθυνσης των εικόνων, με σκοπό τη διευκόλυνση των διαδικασιών τεκμηρίωσης
  • Η πλατφόρμα είναι πλήρως βασισμένη στο Unicode standard.
Αληθινή Πολυγλωσσία (σε άπειρες γλώσσες)

Η πλατφόρμα είναι αμιγώς πολυγλωσσική, για απεριόριστο αριθμό γλωσσών που σημαίνει ότι δεν απαιτείται προγραμματιστική παρέμβαση για την προσθήκη νέων γλωσσών. Η πολυγλωσσία διασφαλίζεται τόσο σε επίπεδο περιβάλλοντος διεπαφής (User Interface Multilingualism) όσο και σε επίπεδο δεδομένων (Database Multilingualism). Η χρήση χαρακτήρων Unicode καθιστά την πλατφόρμα συμβατή με το σύνολο των γλωσσών παγκοσμίως. Στις διεπαφές διαχείρισης των μετα-δεδομένων οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν τα πολυγλωσσικά πεδία.

Πολυμέσα

Η πλατφόρμα CitronDAM παρέχει μηχανισμούς τόσο για την επιστημονική τεκμηρίωση των αντικειμένων (artifacts) όσο και για τη διαχείριση και τεκμηρίωση των ψηφιακών πόρων που συνδέονται με τα αντικείμενα. Οι συνδεδεμένοι ψηφιακοί πόροι (media) μπορεί να είναι εικόνες, slide, video, ηχητικά ντοκουμέντα, αρχεία office αλλά και υπερσύνδεσμοι σε διαδικτυακούς κόμβους. Για το σκοπό αυτό η πλατφόρμα ενσωματώνει WYSIWYG HTML Editor με σκοπό την δυνατότητα επεξεργασίας και καταχώρισης περιεχομένου HTML.

Υποστήριξη διεθνών προδιαγραφών τεκμηρίωσης

Οι ιδιαίτερα ισχυροί μηχανισμοί διαχείρισης μετα-δεδομένων καθιστούν εφικτή την υποστήριξη των πλέον διαδεδομένων προτύπων όπως:
  • Dublin Core
  • vMarc21 / Unimarc
  • CIDOC
Πολυεπίπεδη (n-Tier) Αρχιτεκτονική

Η πλατφόρμα CitronDAM αποτελείται από επιμέρους λειτουργικές μονάδες λογισμικού, ώστε να προσαρμόζεται άμεσα στις ανάγκες των χρηστών.
Η αρχιτεκτονική του συστήματος περιλαμβάνει τέσσερις (4) διακριτές μονάδες:
  • Collection and Artifact Meta-data Customization Engine
  • Scientific Artifact and Collection Documentation and Media Management Engine
  • Thesaurus and Term Management Engine
  • Multi-level Security Access Policy Engine
Αμιγώς Web-based

Για την πρόσβαση στο σύστημα απαιτείται η χρήση ενός από τους πλέον διαδεδομένους φυλλομετρητές ιστοσελίδων (browsers), όπως ο Internet Expolorer, ο Mozilla Firefox, ο Safari, ο Chrome κτλ. Δεν απαιτείται η εγκατάσταση πρόσθετου λογισμικού στα επιμέρους τερματικά των χρηστών. Το περιβάλλον εργασίας επιτρέπει την ταυτόχρονη πρόσβαση χρηστών, χωρίς κανέναν απολύτως περιορισμό. Κάθε ομάδα εργασίας (τεκμηριωτές, ειδικοί επιστήμονες, μεταφραστές, διαχειριστές) μπορεί να εκτελεί τις εργασίες στο σύστημα είτε μέσω ιδιωτικών δικτύων (VPN), είτε μέσω internet. Άλλωστε ένα σύστημα αμιγώς web-based αποσκοπεί στην διευκόλυνση των χρηστών για πρόσβαση από παντού, ακόμη και όταν η διαχείριση αφορά σε ψηφιακά αρχεία.

Διαλειτουργικότητα

Η διαλειτουργικότητα αποτέλεσε βασικό σημείο αναφοράς του σχεδιασμού του συστήματος, δεδομένου ότι αποτελεί μια από τις σημαντικότερες προκλήσεις του ψηφιακού πολιτισμού. Η ανταλλαγή πληροφορίας μεταξύ των φορέων πολιτισμού και η διάσωση και διάχυση των ψηφιακών αρχείων, αποτελούν ζήτημα μείζονος σημασίας. Για το λόγο αυτό η πλαατφόρμα CitronDAM συμμορφώνεται πλήρως με τα διεθνή πρότυπα τεκμηρίωσης αντικειμένων όπως τα CIDOC, Dublin Core, MARC21 ενώ διαθέτει ειδική μονάδα λογισμικού για την εξαγωγή αντικειμένων προς της ψηφιακή ευρωπαϊκή βιβλιοθήκη Europeana.

Ασφάλεια

Κατά τον σχεδιασμό δόθηκε ιδιαίτερη βαρύτητα στην πολιτική ασφαλείας της πλατφόρμας, ώστε να διασφαλίζεται η ακεραιότητα των δεδομένων σε επίπεδο συλλογών, αντικειμένων και υπο-αντικειμένων, μεμονωμένων πεδίων για κάθε γλώσσα χωριστά.

Η πολιτική ασφαλείας υποστηρίζει:
  • Διαχείριση Ομάδων Εργασίας
  • Απόδοση Ρόλων σε μεμονωμένους χρήστες
  • Σύνδεση χρηστών με μια ή περισσότερες ομάδες
  • Απόδοση δικαιωμάτων πρόσβασης και χρήσης σε κάθε συλλογή χωριστά
  • Απόδοση δικαιωμάτων πρόσβασης και χρήσης σε επιμέρους δελτία δεδομένων
  • Απόδοση δικαιωμάτων πρόσβασης και χρήσης σε επιμέρους πεδία των δελτίων δεδομενων
  • Αποδοση δικαιωμάτων ανάγνωσης και διαχείρισης δεδομένων σε συγκεκριμένες γλώσσες
  • Απόδοση δικαιωμάτων ανάκτησης και διαχείρισης ψηφιακών αρχείων (media) για κάθε έκδοση χωριστά
  • Διατήρηση εκδόσεων και ιστορικού τροποποιήσεων με διαφανή ή αδιαφανή προς τους χρήστες τρόπο
  • Κλείδωμα αντικειμένων με σκοπό την αποφυγή παράλληλων τροποποιήσεων
  • Καταγραφή κινήσεων σε αρχείο ημερολογίου για χρήση από τους διαχειριστές
Τεχνολογία Αιχμής Microsoft .NET

Το CitronDAM αναπτύχθηκε με βάση την τελευταία τεχνολογία εφαρμογών internet της Microsoft, το Microsoft .NET που ενσωματώνει τεχνολογίες όπως HTML, XML, ObjectOrientedProgramming, Jscript, C# και Just-in-time (JIT) compiled webpages. Εκτός από την κλασσική HTML για την σελιδοποίηση, γίνεται χρήση και της XML που χρησιμοποιείται τόσο για την παρουσίαση δεδομένων μέσω web, όσο και για την ανταλλαγή δεδομένων με κοινή μορφή κειμένου κάνοντας έτσι τα δεδομένα ανεξάρτητα πλατφόρμας (platform independent). Η τελευταία έκδοση στηρίζεται στο Mirosoft .NET Framework 3.5.
Οδηγός Αγοράς

Η πλατφόρμα CitronDAM διατίθεται με βάση το μοντέλο των αδειών χρήσης που αφορούν στον αριθμό των αντικειμένων που αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων του συστήματος.